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【重慶,兩江新區(qū)】重慶市國(guó)資委庫藏檔案整理及數(shù)字化服務(wù)項(xiàng)目

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***市國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會(huì)*********競(jìng)爭(zhēng)性談判文件 ? ? ? ? ? ? 競(jìng)爭(zhēng)性談判文件 ? ? ? ? ? ? 項(xiàng)目名稱：***市國(guó)資委庫藏檔案整理及數(shù)字化服務(wù)項(xiàng)目 ? 采購(gòu)單位：***市國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會(huì) ? ? ******月***日 ? 目??? 錄第一部分? 競(jìng)爭(zhēng)性談判邀請(qǐng)函……………………………………………3 第二部分? 供應(yīng)商須知……………………………………………………4 第三部分? 項(xiàng)目技術(shù)規(guī)格、數(shù)量及質(zhì)量要求……………………………9 第四部分? 部分響應(yīng)文件格式……………………………………………14 第一部分? 競(jìng)爭(zhēng)性談判邀請(qǐng)函 ? ??? ***市國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會(huì)對(duì) ***市國(guó)資委庫藏檔案整理及數(shù)字化服務(wù)項(xiàng)目項(xiàng)目進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)性談判，歡迎有資格的供應(yīng)商參加競(jìng)爭(zhēng)性談判。一、采購(gòu)項(xiàng)目?jī)?nèi)容序號(hào) 名稱 ***元) 備注 1 ***市國(guó)資委庫藏檔案整理及數(shù)字化服務(wù)項(xiàng)目 206000 最終根據(jù)實(shí)際加工數(shù)量據(jù)實(shí)結(jié)算,但結(jié)算總價(jià)***預(yù)算。二、資金來源機(jī)關(guān)運(yùn)行專項(xiàng)工作經(jīng)費(fèi)。三、供應(yīng)商資格條件供應(yīng)商是指向采購(gòu)人提供服務(wù)或者貨物的法人、其他組織或者自然人。合格的供應(yīng)商應(yīng)首先符合政府采購(gòu)法第二十二條規(guī)定的基本資格條件，同時(shí)符合根據(jù)該項(xiàng)目特殊要求設(shè)置的特定資格條件。（一）基本資格條件 1. 具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力； 2. 具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度； 3. 具有履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力； 4. 有依法繳納稅收和社會(huì)保障資金的良好記錄； 5. 參加政府采購(gòu)活動(dòng)前三年內(nèi)，在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中沒有重大違法記錄； 6. 法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件。（二）特定資格條件 ***省級(jí)或以上國(guó)家保密局頒發(fā)的“國(guó)家秘密載體印制資質(zhì)”乙級(jí)或以上資格，資質(zhì)類別為：“涉密檔案數(shù)字化加工”（提供資質(zhì)證明文件復(fù)印件并加蓋公章）；四、談判、開標(biāo)有關(guān)說明（一）遞交響應(yīng)文件的時(shí)間及地點(diǎn) 1、遞交開始時(shí)間：******月***日15：00。 2、遞交截止時(shí)間***：******月***日15：30。 3、談判的地點(diǎn)：***市國(guó)資委503會(huì)議室五、聯(lián)系方式采購(gòu)人：***市國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會(huì) 地? 址：***市兩***區(qū)黃***道東段198號(hào)***??????? 聯(lián)系人：***? 電? 話：*** 第二部分? 供應(yīng)商須知 ? 一、總則（一）申明 1. 本談判文件僅適用于談判邀請(qǐng)中所述項(xiàng)目的服務(wù)采購(gòu)。 2. 供應(yīng)商參與本項(xiàng)目談判的，無論談判結(jié)果如何，參與本項(xiàng)目談判的所有費(fèi)用均由供應(yīng)商自行承擔(dān)。 3. 本項(xiàng)目不允許轉(zhuǎn)包或分包。 4. 法定代表人為同一個(gè)人的兩個(gè)及兩個(gè)以上法人、***、***，不得在同一服務(wù)采購(gòu)中同時(shí)談判。 5. 本項(xiàng)目不接受聯(lián)合體投標(biāo)。（二）定義 “日”為日歷日。（三）競(jìng)標(biāo)供應(yīng)商 1. 合格的競(jìng)標(biāo)供應(yīng)商：完全具備本談判文件要求的資格條件，并對(duì)談判文件作出實(shí)質(zhì)性響應(yīng)，有能力提供談判文件要求的服務(wù)，具備履行合同所需要的設(shè)備、資金和技術(shù)能力的供應(yīng)商。 2. 競(jìng)標(biāo)供應(yīng)商的風(fēng)險(xiǎn)：供應(yīng)商沒有按照談判文件要求提供全部資料，或者供應(yīng)商沒有對(duì)談判文件在各方面作出實(shí)質(zhì)性響應(yīng)，可能導(dǎo)致談判被拒絕或評(píng)定為無效響應(yīng)。二、談判文件說明 1. 談判文件系用以闡明所需提供的服務(wù)要求、談判程序、評(píng)標(biāo)定標(biāo)方法和合同條款等為主要內(nèi)容的文件。談判文件是供應(yīng)商編制響應(yīng)文件的依據(jù)，是談判小組評(píng)判依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)。談判文件也是采購(gòu)單位***。 2. 談判文件由下面各部分組成： 2.1第一部分：競(jìng)爭(zhēng)性談判邀請(qǐng)函； 2.2第二部分：供應(yīng)商須知； 2.3第三部分：項(xiàng)目技術(shù)規(guī)格、數(shù)量及質(zhì)量要求； 2.4第四部分：部分響應(yīng)文件格式。談判文件除上述內(nèi)容外，采購(gòu)單位***、澄清文件等，均是談判文件不可分割的部分，對(duì)供應(yīng)商具有約束作用。供應(yīng)商應(yīng)認(rèn)真閱讀談判文件中所有的事項(xiàng)、格式條款和規(guī)范等要求。如果供應(yīng)商沒有按照談判文件要求提交全部資料或者響應(yīng)文件沒有對(duì)談判文件做出實(shí)質(zhì)性響應(yīng)，談判小組有權(quán)認(rèn)定其為無效響應(yīng)。除非有特殊要求，談判文件不單獨(dú)提供采購(gòu)服務(wù)使用地的自然環(huán)境、氣候條件、公用設(shè)施等情況，供應(yīng)商被視為熟悉上述與履行合同有關(guān)的一切情況。無論供應(yīng)商對(duì)談判文件是否認(rèn)真閱讀，未在本項(xiàng)目質(zhì)疑期限內(nèi)提出異疑的，均認(rèn)為對(duì)談判文件已不存在異疑并充分理解，其響應(yīng)文件已充分考慮到本采購(gòu)項(xiàng)目所存在的各種風(fēng)險(xiǎn)。三、響應(yīng)文件的編制（一）響應(yīng)文件的要求 1. 供應(yīng)商應(yīng)仔細(xì)閱讀談判文件的所有內(nèi)容，按談判文件的要求提供響應(yīng)文件，對(duì)談判文件做出實(shí)質(zhì)性響應(yīng)，并保證所提供的全部資料客觀、真實(shí)、有效。 2. 本項(xiàng)目只接受一個(gè)響應(yīng)方案，投多個(gè)方案或多個(gè)競(jìng)標(biāo)價(jià)***無效響應(yīng)。 3. 響應(yīng)文件的構(gòu)成：響應(yīng)文件由 “資格證明文件”、“報(bào)價(jià)***技術(shù)文件”三部分組成。（二）響應(yīng)文件格式談判文件提供有響應(yīng)文件格式的，供應(yīng)商必須按談判文件提供的格式編制響應(yīng)文件；若談判文件沒有提供響應(yīng)文件格式的，供應(yīng)商應(yīng)自行編制，但編制的內(nèi)容應(yīng)符合談判文件的相關(guān)規(guī)定。（三）資格證明文件 1. 供應(yīng)商必須提交資格證明文件，以證明其有資格參加談判和成交后有履行合同的能力，并作為其響應(yīng)文件的一部分。 2. 資格證明文件內(nèi)容包括： 2.1“資格證明文件”封面（格式詳見第五部分）。 2.2基本資格條件，須提供的證明材料包括： 2.2.1營(yíng)業(yè)執(zhí)照（副本）復(fù)印件或事業(yè)單位***（副本）復(fù)印件或個(gè)體工商戶營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件； 2.2.2特定資格證書復(fù)印件（與第一篇“三、供應(yīng)商資格條件的（二）特定資格條件”一致）； 2.2.3法定代表人參加開標(biāo)會(huì)議的，須提供法定代表人身份證明書（格式詳見第五部分）和法定代表人第二代居民身份證原件（開標(biāo)時(shí)查驗(yàn)）；授權(quán)代理人參加開標(biāo)會(huì)議的，須提供法定代表人身份證明書（格式詳見第五部分）、法定代表人授權(quán)書（格式詳見第五部分）、授權(quán)代理人第二代居民身份證原件（開標(biāo)時(shí)查驗(yàn)）； 2.2.4誠(chéng)信聲明（格式詳見第四部分）； 2.2.5談判文件確認(rèn)書（格式詳見第四部分）； 2.2.6以上資格證明文件為必備條件，所提供的材料必須在有效期內(nèi)，須年檢的證件，年檢章應(yīng)清晰，如有一項(xiàng)未提供或所提供的證件不在有效期內(nèi)，在資格性審查時(shí)將視其為不合格供應(yīng)商，其競(jìng)標(biāo)無效。 2.3上述內(nèi)容裝訂成冊(cè)。 2.4資格證明文件內(nèi)容中所有復(fù)印件均應(yīng)加蓋供應(yīng)商公章（鮮章）。（四）報(bào)價(jià)*** 報(bào)價(jià)***1報(bào)價(jià)***價(jià)***民幣報(bào)價(jià)***項(xiàng)目報(bào)價(jià)***綜合報(bào)價(jià)***嚴(yán)格按照“開標(biāo)一覽表”格式認(rèn)真填寫。供應(yīng)商報(bào)價(jià)***價(jià)***。本項(xiàng)目只接受一個(gè)競(jìng)標(biāo)報(bào)價(jià)***或有條件的報(bào)價(jià)***。超過談判預(yù)算的競(jìng)標(biāo)報(bào)價(jià)***。報(bào)價(jià)***括： 2.1“報(bào)價(jià)***(格式詳見第四部分)。 2.2“競(jìng)爭(zhēng)性談判函”(格式詳見第四部分)。（五）技術(shù) 1. 供應(yīng)商必須按本談判文件“第三部分項(xiàng)目技術(shù)規(guī)格、數(shù)量及質(zhì)量要求”提交證明其服務(wù)項(xiàng)目符合談判文件規(guī)定的書面技術(shù)文件，作為響應(yīng)文件的一部分。 2. 技術(shù)文件內(nèi)容包括但不限于： 2.1“技術(shù)文件”封面(格式詳見第四部分)； 2.2“技術(shù)要求偏離表”(格式詳見第四部分)； 2.3詳細(xì)的服務(wù)方案； 2.4其他相關(guān)的證明材料等（如果有，則提供）。（六）談判小組依據(jù)供應(yīng)商提供的響應(yīng)文件進(jìn)行評(píng)定。（七）響應(yīng)文件的制作及規(guī)定 1. 供應(yīng)商須提交編制目錄并裝訂成冊(cè)的資格證明文件，文件內(nèi)容不得有差異，均須逐頁加蓋供應(yīng)商公章（鮮章）。 2. 供應(yīng)商須提交編制目錄并裝訂成冊(cè)報(bào)價(jià)***內(nèi)容不得有差異，均須逐頁加蓋供應(yīng)商公章（鮮章）。談判報(bào)價(jià)***許有任何手寫、修改、涂改。 3. 供應(yīng)商須提交編制目錄并裝訂成冊(cè)技術(shù)文件，文件內(nèi)容不得有差異，均須逐頁加蓋供應(yīng)商公章（鮮章）。 4. 響應(yīng)文件均應(yīng)按談判文件要求制作并裝訂，響應(yīng)文件中不允許有任何修改、涂改。 5. 供應(yīng)商提交的身份證正反面復(fù)印件（影像、文字）清晰。 6. 如未按上述要求制作、標(biāo)記響應(yīng)文件的，為無效響應(yīng)。（八）響應(yīng)文件密封袋標(biāo)記 1. 供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)注明以下五項(xiàng)內(nèi)容并后貼到相應(yīng)響應(yīng)文件密封袋上(無論增項(xiàng)漏項(xiàng)均為有效響應(yīng))： 1.1文件名稱(指此密封袋內(nèi)所裝的文件類型。如為資格證明文件，則注明“資格證明文件”字樣，以此類推)； 1.2項(xiàng)目編號(hào)***稱及地址； 1.5上訴內(nèi)容資料裝入一個(gè)資料袋中。四、開標(biāo)、評(píng)標(biāo)和定標(biāo) （一）開標(biāo) 1. 采購(gòu)單位***“競(jìng)爭(zhēng)性談判邀請(qǐng)函”中規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)***。開標(biāo)由采購(gòu)單位***，供應(yīng)商和相關(guān)單位***。 2. 采購(gòu)單位***，以存檔備案。 3. 開標(biāo)程序 3.1主持人對(duì)參加開標(biāo)活動(dòng)人員進(jìn)行介紹。 3.2主持人對(duì)遞交響應(yīng)文件的供應(yīng)商進(jìn)行點(diǎn)名確認(rèn)。 3.3主持人宣布開標(biāo)紀(jì)律。 3.4供應(yīng)商派代表檢查響應(yīng)文件密封情況。 3.5主持人將資格證明文件送談判小組進(jìn)行評(píng)審。 3.6主持人當(dāng)眾拆封資料袋并由其法定代表人或授權(quán)代表簽字或者加蓋公章。宣讀“開標(biāo)一覽表”的供應(yīng)商名稱******表中大寫金額***不一致的，以大寫金額***，根據(jù)談判確定的最終采購(gòu)需求，供應(yīng)商在現(xiàn)場(chǎng)規(guī)定的時(shí)間內(nèi)提出最終書面承諾及報(bào)價(jià)***代表人或授權(quán)代理人簽字，據(jù)此確定成交供應(yīng)商。（二）談判小組 1. 競(jìng)爭(zhēng)性談判小組由采購(gòu)單位***3人以上單數(shù)組成，評(píng)審前推薦1人為組長(zhǎng)，負(fù)責(zé)談判小組工作。談判小組對(duì)響應(yīng)文件進(jìn)行審查、評(píng)估和比較，負(fù)責(zé)本項(xiàng)目的談判工作，獨(dú)立履行下列職責(zé)： 1.1談判小組成員應(yīng)當(dāng)按照客觀、公正、審慎的原則，根據(jù)談判文件規(guī)定的評(píng)審程序、評(píng)審方法和評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行獨(dú)立評(píng)審。未實(shí)質(zhì)性響應(yīng)談判文件的響應(yīng)文件按無效響應(yīng)處理，談判小組應(yīng)當(dāng)告知提交響應(yīng)文件的供應(yīng)商。 1.2談判小組對(duì)供應(yīng)商響應(yīng)文件的有效性、完整性和響應(yīng)程度進(jìn)行審查時(shí)，可以要求供應(yīng)商對(duì)響應(yīng)文件中含義不明確、同類問題表述不一致或者有明顯文字和計(jì)算錯(cuò)誤的內(nèi)容等作出必要的澄清、說明或者更正。供應(yīng)商的澄清、說明或者更正不得超出響應(yīng)文件的范圍或者改變響應(yīng)文件的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容。 1.3編寫談判記錄，談判記錄應(yīng)當(dāng)由談判小組全體人員簽字認(rèn)可。談判小組成員對(duì)談判記錄有異議的，應(yīng)當(dāng)在談判記錄上簽署不同意見并說明理由，由談判小組書面記錄相關(guān)情況。談判小組成員拒絕在談判記錄上簽字又不書面說明其不同意見和理由的，按照少數(shù)服從多數(shù)的原則，視為同意談判記錄。談判記錄主要內(nèi)容包括： 2.1邀請(qǐng)供應(yīng)商參加采購(gòu)活動(dòng)的具體方式和相關(guān)情況，以及參加采購(gòu)活動(dòng)的供應(yīng)商名單； 2.2評(píng)審日期和地點(diǎn)，談判小組成員名單點(diǎn)； 2.3評(píng)審情況記錄和說明，包括對(duì)供應(yīng)商的資格審查情況、供應(yīng)商響應(yīng)文件評(píng)審情況、談判情況、報(bào)價(jià)***2.4提出的成交候選人的名單及理由。（三）本項(xiàng)目成交方法:采用最低評(píng)標(biāo)價(jià)***部滿足談判采購(gòu)文件實(shí)質(zhì)性要求前提下，以最終報(bào)價(jià)***商作為成交供應(yīng)商。如在談判過程中，談判小組未對(duì)服務(wù)技術(shù)參數(shù)做實(shí)質(zhì)性提高或出現(xiàn)增加設(shè)備的情況，各供應(yīng)商第二次報(bào)價(jià)***自己的首輪報(bào)價(jià)***最低報(bào)價(jià)***其以上，以再次報(bào)價(jià)***最終確定一名最低報(bào)價(jià)***應(yīng)商。（四）成交供應(yīng)商變更第一成交供應(yīng)商因故放棄或被取消成交資格的，經(jīng)采購(gòu)單位***，采購(gòu)單位***；或重新組織采購(gòu)。 ? 第三部分項(xiàng)目技術(shù)規(guī)格、數(shù)量及質(zhì)量要求 ? 一、采購(gòu)項(xiàng)目一覽表序號(hào) 類別數(shù)量單價(jià)***價(jià)*** 文書檔案檔案整理 20000件 4.5 90000 2 條目著錄 20000條 0.4 8000 3 檔案掃描 200000頁 0.35 70000 4 照片檔案 300張 6 1800 5 會(huì)計(jì)檔案會(huì)計(jì)憑證 1000本 10 10000 6 會(huì)計(jì)賬?。▓?bào)表） 80卷 35 2800 7 信息系統(tǒng) 1套***檔案盒 1000個(gè) 3 3000 總計(jì) 200600 備注以上數(shù)量均為評(píng)估數(shù)量，最終結(jié)算以實(shí)際加工數(shù)據(jù)據(jù)實(shí)結(jié)算，A3紙張幅面折合A4紙張計(jì)算。 ? 二、項(xiàng)目基本概況介紹完成***市國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會(huì)2021-***期間產(chǎn)生的預(yù)估約20000件文書檔案及的整理及數(shù)字化加工，完成1000本會(huì)計(jì)憑證、300張照片檔案、33卷會(huì)計(jì)賬簿整理工作，裝配國(guó)產(chǎn)化信息系統(tǒng)1套。三、服務(wù)及質(zhì)量要求（一）技術(shù)性標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范 1. 《中華人民共和國(guó)檔案法》 2. 《***市歸檔文件整理規(guī)則》（渝檔發(fā)〔2016〕7號(hào)） 3. 《***市紙質(zhì)檔案數(shù)字化實(shí)施細(xì)則》（渝檔發(fā)〔2018〕5號(hào)） 4. 《***市數(shù)碼音像檔案收集整理規(guī)則》（渝檔發(fā)〔2023〕3號(hào)） 5. 《***市會(huì)計(jì)檔案整理規(guī)則》（渝檔發(fā)〔2019〕24號(hào)） 6. 《檔案著錄規(guī)則》(DA/T18—2022) 7. 《檔案服務(wù)外包工作規(guī)范第2部分：檔案數(shù)字化服務(wù)》（DA/T68.2-2020） 8. 《檔案服務(wù)外包工作規(guī)范第4部分：檔案整理服務(wù)》（DA/T68.42-2022） 9. 《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范》（DA/T31-2017）（二）檔案整理要求 1. 中標(biāo)方負(fù)責(zé)整個(gè)項(xiàng)目檔案的調(diào)卷、保管、歸還工作。 2. 調(diào)卷（主要指文書檔案）時(shí)以“全宗號(hào)/年度/目錄號(hào)/案卷號(hào)”為單位***，即一個(gè)“全宗號(hào)/年度/目錄號(hào)/案卷號(hào)”的檔案一次性批量調(diào)出，一次可以調(diào)取1個(gè)全宗內(nèi)的一個(gè)或多個(gè)目錄號(hào)的檔案。 3. 遵守采購(gòu)方的庫房管理制度，進(jìn)入庫房不得隨意翻閱其他檔案。要妥善保存檔案，確保檔案的安全。 4. 檔案拆卷、核對(duì)要求（1）以卷為單位***。（2）在拆解檔案時(shí)不能人為造成檔案原件的損壞，在拆解檔案有可能損壞原件時(shí)，不可強(qiáng)拆檔案，以保證檔案最大限度掃描信息幅面為準(zhǔn)。（3）為保障拆開的檔案不得出現(xiàn)任何漏缺頁及順序差錯(cuò)，對(duì)于沒有編頁碼的檔案要求先編碼后拆檔。（4）案卷內(nèi)（或歸檔年度內(nèi)）文件與文件之間的順序，可基本保持原有順序不變。文件內(nèi)頁與頁之間的順序，要仔細(xì)核對(duì)原件的頁序，對(duì)拆解前次序顛倒的頁面，拆解后要予以更正。（5）卷內(nèi)文件按次序從1開始連續(xù)編號(hào)***號(hào)。圖、文混排的案卷，每張圖紙視同一頁文件編制頁號(hào)。（6）案卷內(nèi)頁號(hào)編制在文件正面的右上角，背面的左上角。 5. 對(duì)有錯(cuò)誤的目錄進(jìn)行修正。檢查無誤后，案卷目錄以目錄號(hào)為單位***2份；以立卷方式歸檔的卷內(nèi)文件目錄一式2份。 6. 目錄裝訂要求（1）移交接收檔案文據(jù)，放在檔案目錄前面一起裝訂。（2）以單個(gè)目錄號(hào)編制目錄夾。目錄夾封面及目錄盒脊背標(biāo)簽要清晰美觀、項(xiàng)目填制完整準(zhǔn)確、粘貼端正結(jié)實(shí)。 7. 檔案裝訂要求（1）對(duì)于原卷內(nèi)未裝訂的檔案根據(jù)單件檔案的厚薄選擇不銹鋼釘和三孔一線的裝訂方式。（2）裝訂不壓字、不掉頁。（3）拆卷和裝訂不能損害檔案原件。拆卷時(shí)不允許裁切檔案紙張，裝訂時(shí)應(yīng)按原有順序裝訂，案卷不掉頁、左邊和底邊整齊；裝訂后由采購(gòu)方相關(guān)人員負(fù)責(zé)檢查，不符合要求的退回重新裝訂，要求一次性完成裝訂。（三）數(shù)據(jù)錄入要求根據(jù)《檔案著錄規(guī)則》（DA/T18—2022）和檔案管理系統(tǒng)要求，建立標(biāo)準(zhǔn)化的機(jī)讀案卷和卷內(nèi)目錄數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)機(jī)讀目錄數(shù)據(jù)與電子原件一一對(duì)應(yīng)關(guān)系，實(shí)現(xiàn)電子檔案的快速精確檢索，建立正確率必須保證100%完整性。（四）檔案掃描要求 1. 嚴(yán)格按照《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范》DAT31—2017文件要求，為有效的反映檔案完整性，此次所有檔案均為全掃，根據(jù)檔案幅面的大小選擇相應(yīng)規(guī)格的掃描儀或?qū)I(yè)掃描儀進(jìn)行掃描，為確保相片電子檔案完成性，盡可能采用平板掃描儀確保電子影像一次成像。 2. 根據(jù)檔案的實(shí)際情況，掃描模式要求采用彩色模式。 3. 掃描分辨率一般選擇300dpi。掃描圖像存儲(chǔ)格式為JPEG，對(duì)于字體較小，字跡模糊的檔案，可適當(dāng)提高掃描分辨率。選擇彩色掃描，采用局部深化技術(shù)解決。帶插圖的采用高分辨率彩色掃描技術(shù)將插圖與文字一起掃描，保證檔案的歷史面貌。照片采用JPEG格式掃描，掃描分辨率一般選擇600dpi保證照片清晰度。部分文件復(fù)寫字跡正面不清晰，背面比較清晰，對(duì)于這種原件應(yīng)正面、背面均作掃描，并對(duì)背面的圖像作水平翻轉(zhuǎn)處理，最后將正面的圖像與經(jīng)過翻轉(zhuǎn)處理后的背面圖像拼接為一頁。 4. 認(rèn)真填寫加工流水表單，登記掃描的頁數(shù)，核對(duì)每份文件的實(shí)際掃描頁數(shù)與物理檔案文件頁數(shù)是否一致，不一致時(shí)應(yīng)注明具體原因和處理方法。并提交采購(gòu)人審核同意后，進(jìn)行處理。 5. 由于操作不當(dāng)，造成掃描的圖像文件不完整或無法清晰識(shí)別時(shí)，應(yīng)重新掃描。 6. 發(fā)現(xiàn)掃描圖像的排列順序與檔案原件不一致時(shí)，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。 7. 圖像文件依照采購(gòu)方制定的命名規(guī)則來命名，掃描時(shí)應(yīng)逐級(jí)建立文件夾，形成的圖像文件按其歸屬存入相應(yīng)的文件夾內(nèi)。（五）圖像處理要求 1. 圖像處理后保證圖像信息與原檔案內(nèi)容完全一致，不刪除頁面任何有用信息，包括正文內(nèi)容、頁眉、頁腳、手寫注釋和印鑒等。掃描的頁面內(nèi)容基本居中顯示，不出現(xiàn)明顯偏左或偏右現(xiàn)象。不準(zhǔn)出現(xiàn)頁面內(nèi)容殘缺或?qū)⑵渌撁嫘畔呷氡卷摰默F(xiàn)象。 2. 每頁影像左右端正度控制在0.5度以內(nèi)，以達(dá)到視覺上基本不感覺偏斜為準(zhǔn)。對(duì)方向不正確的圖像進(jìn)行旋轉(zhuǎn)還原，以符合閱讀習(xí)慣。不出現(xiàn)圖像的一部分出現(xiàn)傾斜或扭曲而影響閱讀的現(xiàn)象。厚的案卷裝訂線較近邊角的檔案內(nèi)容會(huì)產(chǎn)生扭曲現(xiàn)象，需保證正文能看清楚。 3. 在保證文件內(nèi)容完整的前提下，影像頁無掃描過程中帶來的污斑，無黑邊，外觀達(dá)到清晰、平直、干凈。對(duì)圖像頁面中出現(xiàn)的影響圖像質(zhì)量的雜質(zhì)如黑點(diǎn)、黑線、黑框、黑邊等進(jìn)行去污處理。處理過程中應(yīng)遵循在不影響可讀性和可理解性的前提下展現(xiàn)檔案原貌的原則，由于檔案本身因陳舊、破損或不潔等造成頁面上有污點(diǎn)的，如果在頁面視圖下無法看清，或該污點(diǎn)嵌在文本行中無法清除，可不予清除。 4. 保證掃描圖像字跡清晰、顏色恰當(dāng)，不宜過淺或過深，不出現(xiàn)字跡筆畫殘缺或字跡筆畫疊合而影響閱讀的情況，檔案原件存在斑跡變質(zhì)、顏色過淺、過深或深淺不一致，保證檔案原件能辨認(rèn)的掃描圖像也必須可以辨認(rèn)。紙張?zhí)』蜃煮w顏色過濃，掃描時(shí)倒映反面文字，文字上的污點(diǎn)無法去污時(shí)，保證正文文字可以看清楚。（六）數(shù)據(jù)存儲(chǔ)要求 1. 存儲(chǔ)格式要求采用JPEG格式存儲(chǔ)保存，所有檔案數(shù)字化數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)同時(shí)轉(zhuǎn)換為PDF格式存貯。圖像文件的命名以目錄數(shù)據(jù)庫內(nèi)該文件檔號(hào)對(duì)應(yīng)掃描圖像建立文件夾，并對(duì)文件夾內(nèi)圖像文件進(jìn)行命名。每份檔案文件與其圖像文件通過檔號(hào)加序號(hào)和圖像文件名的一致性，建立起一一對(duì)應(yīng)關(guān)系，為實(shí)現(xiàn)檔案目錄數(shù)據(jù)與圖像文件的對(duì)接提供條件。（七）圖像掛接要求 1. 將經(jīng)過質(zhì)量檢測(cè)后的數(shù)字化圖像文件對(duì)照數(shù)據(jù)庫中的目錄數(shù)據(jù)，通過批量掛接或通過逐份導(dǎo)入的方式導(dǎo)入到***市檔案館的檔案管理系統(tǒng)中。 2. 建立目錄數(shù)據(jù)與圖像文件的關(guān)聯(lián)后，中標(biāo)方應(yīng)按100%的比例對(duì)掛接質(zhì)量進(jìn)行全面檢查，檢查數(shù)據(jù)掛接的完整性（有無漏掛）、準(zhǔn)確性（有無錯(cuò)掛）、有效性，有不符合質(zhì)量要求的要重新掛接。（八）數(shù)據(jù)備份要求 1.備份方式為保證數(shù)據(jù)安全，供應(yīng)商提供二套備份數(shù)據(jù)（備份介質(zhì)供應(yīng)商自行提供） 2.數(shù)據(jù)檢驗(yàn) 備份數(shù)據(jù)也應(yīng)進(jìn)行檢驗(yàn)。備份數(shù)據(jù)的檢驗(yàn)的內(nèi)容主要包括備份數(shù)據(jù)能否打開、數(shù)據(jù)信息是否完整、文件數(shù)量是否準(zhǔn)確等。 3.備份標(biāo)簽、備份登記填寫數(shù)字化備份管理登記表單，數(shù)據(jù)備份后應(yīng)在相應(yīng)的備份介質(zhì)上做好標(biāo)簽，以便查找和管理。四、保密要求必須嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)檔案法》《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》等法律法規(guī)，按照《檔案服務(wù)外包工作規(guī)范》《檔案數(shù)字化外包安全管理規(guī)范》《***市涉密檔案數(shù)字化加工項(xiàng)目全過程保密管理操作指南（試行）》，嚴(yán)格執(zhí)行檔案實(shí)體交接與保護(hù)、服務(wù)過程管理、成果驗(yàn)收與交接、儲(chǔ)存介質(zhì)管理等操作規(guī)范。規(guī)范簽訂保密協(xié)議、承諾書，做好相關(guān)備案及記錄登記。檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)***，主動(dòng)配合檔案主管部門監(jiān)督檢查，提供誠(chéng)信可靠的資質(zhì)和業(yè)績(jī)證明。采取“人防、物防、技防”相結(jié)合的安全措施，，確保檔案實(shí)體和信息安全。加強(qiáng)員工業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)、安全保密教育和***道德教育。進(jìn)場(chǎng)前確保各項(xiàng)安全防護(hù)措施落實(shí)到位，發(fā)現(xiàn)安全隱患要立即停止項(xiàng)目實(shí)施，全部整改完畢后方可重新啟動(dòng)。 ? 五、報(bào)價(jià)***報(bào)價(jià)***項(xiàng)目所需的服務(wù)費(fèi)、人工費(fèi)、辦公用品費(fèi)、管理費(fèi)及提供服務(wù)所需的設(shè)備購(gòu)買（制造）費(fèi)、輔材費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、安裝調(diào)試費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)及各種應(yīng)納的稅費(fèi)。因成交供應(yīng)商自身原因造成漏報(bào)、少報(bào)皆由其自行承擔(dān)責(zé)任，采購(gòu)人不再補(bǔ)償。六、售后服務(wù)內(nèi)容 1. 電話咨詢：成交供應(yīng)商和制造商應(yīng)當(dāng)為采購(gòu)人提供技術(shù)援助電話，解答采購(gòu)人在使用中遇到的問題，及時(shí)為采購(gòu)人提出解決問題的建議。 2. 現(xiàn)場(chǎng)響應(yīng)：采購(gòu)人遇到使用及技術(shù)問題，電話咨詢不能解決的，成交供應(yīng)商應(yīng)在4小時(shí)內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行處理，確保正常服務(wù)工作。七、付款方式付款方式：中標(biāo)方進(jìn)場(chǎng)開展工作后支付合同金額***提交正式成果并審核通過后支付合同金額***（需提供正式發(fā)票）。第四部分? 部分響應(yīng)文件格式格式1: 資格證明文件封面 ? ? 資格證明文件 ? ? ? ? ? 項(xiàng)目編號(hào)***? 法定代表人或授權(quán)代理人簽字： ? 供應(yīng)商名稱***： ? 日期：??? 年? 月? 日格式2：法定代表人身份證明書 ? 法定代表人身份證明書 ? 供應(yīng)商名稱：******?????? 單位***：******???????????? 注冊(cè)資金：******???????????? 地??? 址：******???????????? 成立時(shí)間：????????? 年???????? 月??????? 日經(jīng)營(yíng)期限：***營(yíng)業(yè)執(zhí)照號(hào)：***姓名：?????????? ，性別：??? ，年齡：??????? ，職位：??????????? ，系***?????? (供應(yīng)商名稱)的法定代表人。特此證明。***????? 供應(yīng)商：(蓋章)****** 日期：??? 年? 月? 日 ? 附：法定代表人身份證正反面復(fù)印件 ? 法定代表人身份證復(fù)印件法定代表人身份證復(fù)印件 ? 格式3：法定代表人授權(quán)書 ? 法定代表人授權(quán)書 ? 本授權(quán)書聲明：我???? (姓名)系???????? (供應(yīng)商單位***)的法定代表人，現(xiàn)授權(quán)我單位***????? (姓名)***授權(quán)代理人，***的名義參加 ???????????? (項(xiàng)目名稱)，??????? (項(xiàng)目編號(hào)***同談判過程中所簽署的一切文件和處理與之有關(guān)的一切事務(wù)，我均予以承認(rèn)，并對(duì)被授權(quán)人的簽名負(fù)全部責(zé)任。在撤消授權(quán)的書面通知以前，本授權(quán)書一直有效。被授權(quán)人在授權(quán)書有效期內(nèi)簽署的所有文件不因授權(quán)的撤消而失效。授權(quán)代理人：?????????? ，性別：?????????? ，年齡：?????????? 歲，單位：?????????? ，部門：?????????? ，職務(wù)：?????????? 。授權(quán)代理人無轉(zhuǎn)讓權(quán)，特此授權(quán)。***??? 供應(yīng)商：(蓋章) 法定代表人：(簽字或蓋章)***日期：??? 年? 月? 日 ? 附：法定代表人和授權(quán)代理人身份證正反面復(fù)印件 ? 法定代表人身份證復(fù)印件授權(quán)代理人身份證復(fù)印件法定代表人身份證復(fù)印件授權(quán)代理人身份證復(fù)印件格式4：誠(chéng)信聲明 ? 誠(chéng)信聲明 ? ? 采購(gòu)項(xiàng)目名稱：******????? ? ? 致：（采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)）***?? (供應(yīng)商名稱) 鄭重聲明，***具有良好的商業(yè)信譽(yù)，具有履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力，參加本項(xiàng)目采購(gòu)活動(dòng)前三年內(nèi)無重大違法活動(dòng)記錄，在合同簽訂前后隨時(shí)愿意提供相關(guān)證明材料；我方對(duì)以上聲明負(fù)全部法律責(zé)任。特此聲明。******????? (供應(yīng)商公章)：****** 日期：??? 年? 月? 日 ? ? 格式5: 談判文件確認(rèn)書 ? 談判文件確認(rèn)書 ? （采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)）：我方參加本次?????????? (項(xiàng)目名稱)項(xiàng)目編號(hào)***判，對(duì)貴單位***、有關(guān)的附件及其相應(yīng)的答疑、補(bǔ)遺、澄清資料（如果有）等全部?jī)?nèi)容，我方已詳細(xì)審閱了并完全理解其內(nèi)容和要求。我們承諾放棄對(duì)談判文件存在有不明和誤解的權(quán)力，嚴(yán)格遵守談判文件各項(xiàng)要求并按其要求提交響應(yīng)文件。如我方響應(yīng)文件存在不符合談判文件要求的問題，我方自愿放棄投標(biāo)或中標(biāo)資格并承擔(dān)相應(yīng)的法律和經(jīng)濟(jì)責(zé)任。我方如中標(biāo)，我方保證按談判文件和其他有關(guān)資料的全部要求（包括合同條件、技術(shù)要求、圖紙等）提供該采購(gòu)項(xiàng)目所需服務(wù)。***??????? 供應(yīng)商（公章）：******法定代表人（簽字或簽章）：??????? 年??? 月?? 日格式6：報(bào)價(jià)***? 報(bào)價(jià)***? ? ? ? 項(xiàng)目編號(hào)***? 法定代表人或授權(quán)代理人簽字： ? 供應(yīng)商名稱***： ? 日期：??? 年? 月? 日格式7:開標(biāo)一覽表 ? 開標(biāo)一覽表 ? 項(xiàng)目編號(hào)***????***元供應(yīng)商全稱：項(xiàng)目名稱數(shù)量首輪報(bào)價(jià)***交貨期交貨地點(diǎn) 首輪報(bào)價(jià)*** 備注：***??????? 供應(yīng)商法定代表人(或授權(quán)代理人)簽字：***??? 供應(yīng)商名稱***：***??? 日期：??? 年? 月? 日*** ? ? ? ? ? ? ***市國(guó)資委庫藏檔案整理及數(shù)字化服務(wù)項(xiàng)目競(jìng)爭(zhēng)性談判第二輪報(bào)價(jià)****市國(guó)資委庫藏檔案整理及數(shù)字化服務(wù)項(xiàng)目，實(shí)行競(jìng)爭(zhēng)性談判，經(jīng)我單位***，對(duì)本次采購(gòu)項(xiàng)目進(jìn)行如下最終報(bào)價(jià)***行本次采購(gòu)項(xiàng)目競(jìng)爭(zhēng)性談判文件中的全部服務(wù)條款。 ? 最終競(jìng)標(biāo)報(bào)價(jià)***）***（大寫）? ? 競(jìng)標(biāo)單位***： ? 授權(quán)代表簽名： ? ?? 年??? 月 ??日 ? 格式:8:競(jìng)爭(zhēng)性談判函 ? 競(jìng)爭(zhēng)性談判函 ? ?（采購(gòu)單位）：根據(jù)????????? (項(xiàng)目名稱)的競(jìng)爭(zhēng)性談判公告，我單位***?????? (姓名)代表?????????? (供應(yīng)商名稱) 參加本項(xiàng)目的競(jìng)爭(zhēng)性談判。 1、愿意按照競(jìng)爭(zhēng)性談判文件中的一切要求，提供本項(xiàng)目的服務(wù)，初始報(bào)價(jià)***寫：?***元整，人民幣小寫***元。***最后報(bào)價(jià)***、我方承諾：本次談判的有效期為XX天。 3、我方完全理解和接受貴方競(jìng)爭(zhēng)性談判文件的一切規(guī)定和要求及評(píng)審辦法。 4、在整個(gè)競(jìng)爭(zhēng)性談判過程中，我方若有違規(guī)行為，接受按照《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》及其實(shí)施條例等規(guī)定給予懲罰。 5、我方若成為成交供應(yīng)商，將按照最終談判結(jié)果簽訂合同，并且嚴(yán)格履行合同義務(wù)。本承諾函將成為合同不可分割的一部分，與合同具有同等的法律效力。 6、我方同意提供按照貴方可能要求的與其談判有關(guān)的一切數(shù)據(jù)或資料。***????? 供應(yīng)商法定代表人(或授權(quán)代理人)簽字：***??? 供應(yīng)商名稱***：***??? 日期：??? 年? 月? 日格式9:技術(shù)和商務(wù)文件封面 ? ? 技術(shù)文件 ? ? ? ? ? 項(xiàng)目編號(hào)***? 法定代表人或授權(quán)代理人簽字： ? 供應(yīng)商名稱***： ? 日期：??? 年? 月? 日 ? ? ? 1 ?

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