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深圳前海***區(qū)人民法院會(huì)計(jì)檔案

裝訂項(xiàng)目采購(gòu)需求

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一、采購(gòu)項(xiàng)目概況

（一）項(xiàng)目背景

我院從建院至今已有6年，會(huì)計(jì)檔案急需進(jìn)行統(tǒng)一整理、裝訂和存儲(chǔ)。根據(jù)《會(huì)計(jì)法》的相關(guān)要求，為了妥善管理財(cái)務(wù)憑據(jù)和會(huì)計(jì)檔案，我院擬開(kāi)展會(huì)計(jì)檔案裝訂服務(wù)項(xiàng)目，預(yù)計(jì)總裝訂冊(cè)數(shù)約為3100本，總預(yù)算費(fèi)用為8.6

（二）需求清單

備注：以上工作量及成本為預(yù)估，僅供投標(biāo)人報(bào)價(jià)***每項(xiàng)服務(wù)項(xiàng)目實(shí)際完成情況與上述預(yù)估工作量不一致時(shí)，經(jīng)采購(gòu)人確定后以實(shí)際工作量完成情況為準(zhǔn)，項(xiàng)目之間可以相互調(diào)劑，但項(xiàng)目支出總額不得超過(guò)本項(xiàng)目總預(yù)算人民幣8.6

二、項(xiàng)目?jī)?nèi)容、技術(shù)要求

（一）項(xiàng)目服務(wù)內(nèi)容

1.按照會(huì)計(jì)憑證號(hào)碼順序整理好財(cái)務(wù)憑證；

2.按照會(huì)計(jì)檔案裝訂規(guī)格要求折疊、粘貼好財(cái)務(wù)憑證；

3.按照會(huì)計(jì)檔案裝訂要求對(duì)每?jī)?cè)財(cái)務(wù)檔案增加封皮和底頁(yè)，并將整冊(cè)財(cái)務(wù)檔案裝訂；

4.按照會(huì)計(jì)檔案裝訂要求在封皮上標(biāo)注信息；

5.按照會(huì)計(jì)檔案裝訂要求在檔案盒上標(biāo)注信息并歸檔；

（二）質(zhì)量監(jiān)督和驗(yàn)收要求

1.驗(yàn)收要求

檔案實(shí)體驗(yàn)收必須逐冊(cè)清點(diǎn)，按檔案數(shù)量、文件狀況、卷內(nèi)文件頁(yè)數(shù)與順序、裝訂要求等進(jìn)行逐項(xiàng)檢查，如發(fā)現(xiàn)檔案丟失、損壞、圈劃或涂改等問(wèn)題，將追究相關(guān)責(zé)任。順序錯(cuò)誤、裝訂不符合要求、卷間文件顛倒等作為差錯(cuò)，合格率達(dá)98%以上予以驗(yàn)收通過(guò)。

2.質(zhì)量監(jiān)督要求

凡裝訂不合格、錯(cuò)誤明顯的，經(jīng)財(cái)務(wù)部門(mén)檢查指出仍拒不改正的，按每處

三、項(xiàng)目管理、服務(wù)要求

（一）人員要求

中標(biāo)人在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中需提供一支品行端正、經(jīng)驗(yàn)豐富、人員穩(wěn)定、保密意識(shí)強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)，團(tuán)隊(duì)應(yīng)具備相應(yīng)的管理能力和行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉財(cái)務(wù)檔案裝訂有關(guān)工作要求和檔案裝訂設(shè)備的運(yùn)用。團(tuán)隊(duì)成員基本要求：

1.具有中華人民共和國(guó)國(guó)籍，擁護(hù)中國(guó)共產(chǎn)黨，熱愛(ài)祖國(guó)，遵紀(jì)守法，品行端正，具有良好的***道德，無(wú)犯罪記錄；

2.身體健康，具有正常履行職責(zé)的身體條件；

3.能熟練操作檔案裝訂設(shè)備及計(jì)算機(jī)等辦公自動(dòng)化設(shè)備；

4.遵守采購(gòu)人日常管理制度及工作規(guī)范。

（二）設(shè)備要求

在服務(wù)期內(nèi)，為確保順利完成項(xiàng)目服務(wù)內(nèi)容，采購(gòu)人自行提供檔案盒、檔案封皮及場(chǎng)地、水電等必要的辦公條件，中標(biāo)人需自行配備滿(mǎn)足項(xiàng)目需要的辦公自動(dòng)化設(shè)備、裝訂設(shè)備及工具等，例如：電腦、裝訂機(jī)、膠水等。

（三）服務(wù)要求

1.上班時(shí)間：按照采購(gòu)人的正常上下班時(shí)間進(jìn)行服務(wù)，每周5天（9:00-12:00；14:00—18:00）

2.公司工作人員必須按照本院管理要求佩戴證件上下班。

3.公司工作人員若有違反采購(gòu)人規(guī)定或工作質(zhì)量出現(xiàn)問(wèn)題的，采購(gòu)人有權(quán)提出更換人員并收回相關(guān)出入采購(gòu)人場(chǎng)所證件。

（四）安全保密要求

中標(biāo)人應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家相關(guān)的保密法律規(guī)定，遵守《保密協(xié)議》和采購(gòu)人的有關(guān)規(guī)定（另行簽訂保密協(xié)議或保密承諾書(shū)）。檔案掃描工作必須在采購(gòu)人指定的場(chǎng)所內(nèi)進(jìn)行，確保場(chǎng)所正常秩序和安全。不得遺失、損壞檔案，如有違法行為或違反相關(guān)規(guī)定，將依法或依據(jù)約定追究相應(yīng)的責(zé)任。中標(biāo)人應(yīng)做到：

1.中標(biāo)人參與本項(xiàng)目的所有工作人員必須通過(guò)采購(gòu)人的審核，并登記備案。

2.項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，中標(biāo)人如需更換、增加工作人員，必須提前一周向采購(gòu)人提供擬加入人員的資料，取得對(duì)方簽字同意后方可更換或者增加人手。對(duì)離開(kāi)本項(xiàng)目實(shí)施崗位的人員，中標(biāo)人需在人員離崗后一周內(nèi)，在采購(gòu)人保存的相關(guān)工作人員的備案表格中標(biāo)注離崗日期。

3.中標(biāo)人參與本項(xiàng)目的工作人員必須接受采購(gòu)人組織的檔案保密安全教育，并自覺(jué)學(xué)習(xí)保密知識(shí)，嚴(yán)格遵守《檔案法》、《保密法》及其他有關(guān)法規(guī)，嚴(yán)防泄密現(xiàn)象發(fā)生。

4.除鑰匙及眼鏡等外，中標(biāo)人工作人員未經(jīng)采購(gòu)人同意，不得將手袋、提包、錢(qián)包、磁盤(pán)（含U盤(pán)、軟盤(pán)、硬盤(pán)等）、刻錄光盤(pán)、手機(jī)、MP3、MP4、報(bào)刊、紙張及其他隨身物品帶入裝訂工作室，也不得將工作室的物品擅自帶出工作室外。

5.中標(biāo)人工作人員未經(jīng)財(cái)務(wù)人員審核同意不得隨意剔除會(huì)計(jì)檔案的任何材料。

6.工作室內(nèi)的廢紙必須集中放置，清理時(shí)要有專(zhuān)人對(duì)紙張進(jìn)行仔細(xì)檢查，確保其中沒(méi)有夾帶任何檔案文件后才能清出工作室。

7.中標(biāo)人工作人員不得以任何方式非法向外人泄露檔案所涉及的國(guó)家秘密，否則按國(guó)家有關(guān)規(guī)定處理，情節(jié)嚴(yán)重的要承擔(dān)相應(yīng)的刑事責(zé)任。

8.中標(biāo)人及其所有工作人員必須向采購(gòu)人提供書(shū)面保密承諾。

9.中標(biāo)人需確保工作人員具有良好的組織紀(jì)律性，中途不得隨意更換工作人員，如特殊情況需更換工作人員，需經(jīng)過(guò)采購(gòu)人同意。

四、供應(yīng)商資格要求

1.具有獨(dú)立法人資格或具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力的其它組織（提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照或事業(yè)單位***，原件備查）。

2.本項(xiàng)目不接受聯(lián)合體投標(biāo)，不接受投標(biāo)人選用進(jìn)口產(chǎn)品參與投標(biāo)。

3.參與本項(xiàng)目投標(biāo)前三年內(nèi)，在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中沒(méi)有重大違法記錄（由供應(yīng)商在《政府采購(gòu)?fù)稑?biāo)及履約承諾函》中作出聲明）。

4.參與本項(xiàng)目政府采購(gòu)活動(dòng)時(shí)不存在被有關(guān)部門(mén)禁止參與政府采購(gòu)活動(dòng)且在有效期內(nèi)的情況（由供應(yīng)商在《政府采購(gòu)?fù)稑?biāo)及履約承諾函》中作出聲明）；

5.具備《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》第二十二條第一款的條件（由供應(yīng)商在《政府采購(gòu)?fù)稑?biāo)及履約承諾函》中作出聲明）。

6.未被列入失信被執(zhí)行人、重大稅收違法案件當(dāng)事人名單、政府采購(gòu)嚴(yán)重違法失信行為記錄名單（由供應(yīng)商在《政府采購(gòu)?fù)稑?biāo)及履約承諾函》中作出聲明）。

注：“信用中國(guó)”、“中國(guó)政府采購(gòu)網(wǎng)”、“深圳信用網(wǎng)”以及“***市政府采購(gòu)監(jiān)管網(wǎng)”為供應(yīng)商信用信息的查***道，相關(guān)信息以開(kāi)標(biāo)當(dāng)日的查詢(xún)結(jié)果為準(zhǔn)。

五、評(píng)標(biāo)定標(biāo)方法

采購(gòu)小組將按照項(xiàng)目采購(gòu)需求文件向潛在供應(yīng)商詢(xún)價(jià)***響應(yīng)文件滿(mǎn)足采購(gòu)需求文件要求的資格性要求、技術(shù)要求及商務(wù)要求的前提下，遵循貨比三家的原則，采用最低價(jià)***商。

六、商務(wù)需求

（一）服務(wù)期限（完成期限）：自簽訂合同之日起1年內(nèi)；

（二）服務(wù)地點(diǎn)：前海法治大廈;

（三）報(bào)價(jià)***font>

1.本項(xiàng)目服務(wù)費(fèi)采用包干制，應(yīng)包括服務(wù)成本、法定稅費(fèi)和企業(yè)的利潤(rùn)。由投標(biāo)供應(yīng)商根據(jù)采購(gòu)文件所提供的資料自行測(cè)算投標(biāo)報(bào)價(jià)***，報(bào)價(jià)***標(biāo)供應(yīng)商與采購(gòu)人簽定的合同金額***內(nèi)不做調(diào)整。

2.投標(biāo)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)***目預(yù)算金額***nt>

3.投標(biāo)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)***項(xiàng)目采購(gòu)范圍和采購(gòu)文件及合同條款上所列的各項(xiàng)內(nèi)容中所述的全部，不得以任何理由予以重復(fù)。

4.除非采購(gòu)人通過(guò)修改采購(gòu)文件予以更正，否則，投標(biāo)供應(yīng)商應(yīng)毫無(wú)例外地按響應(yīng)文件所列的清單中項(xiàng)目和數(shù)量填報(bào)綜合單價(jià)***標(biāo)供應(yīng)商未填綜合單價(jià)***目，在實(shí)施后，將不得以支付，并視作該項(xiàng)費(fèi)用已包括在其它有價(jià)***價(jià)***

5.投標(biāo)供應(yīng)商應(yīng)先到項(xiàng)目地點(diǎn)***、情況、道路及任何其它足以影響投標(biāo)報(bào)價(jià)***何因忽視或誤解項(xiàng)目情況而導(dǎo)致的索賠或服務(wù)期限延長(zhǎng)申請(qǐng)將不獲批準(zhǔn)。

6.投標(biāo)供應(yīng)商不得期望通過(guò)索賠等方式獲取補(bǔ)償，否則，除可能遭到拒絕外，還可能將被作為不良行為記錄在案，并可能影響其以后參加政府采購(gòu)的項(xiàng)目投標(biāo)。各投標(biāo)供應(yīng)商在報(bào)價(jià)***考慮報(bào)價(jià)***/font>

（四）付款方式：合同簽訂后收到發(fā)票十五個(gè)工作日以?xún)?nèi)先支付50%的服務(wù)款項(xiàng)，服務(wù)工作完成并驗(yàn)收合格后收到發(fā)票十五個(gè)工作日內(nèi)支付剩余的50%的款項(xiàng)。

（五）違約責(zé)任：在合同中具體約定

六、響應(yīng)方式及期限

投標(biāo)人應(yīng)在響應(yīng)截止前，向本院遞交根據(jù)本項(xiàng)目需求及評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)制作完備的響應(yīng)文件，響應(yīng)文件須密封，含正本一份、副本三份，并現(xiàn)場(chǎng)遞交。遞交響應(yīng)文件截止日期為2023年11月02日18:00。

七、項(xiàng)目聯(lián)系方式

聯(lián)系人：彭先生，***

地址***：***市***區(qū)前海深港***區(qū)臨***道法治大廈305

本項(xiàng)目采購(gòu)接收社會(huì)公眾及潛在服務(wù)供應(yīng)商的監(jiān)督。廉政監(jiān)督電話(huà)：曾先生，***。

八、其他

公示期間對(duì)公告條款有疑問(wèn)請(qǐng)及時(shí)向項(xiàng)目聯(lián)系人***見(jiàn)，我院將及時(shí)跟蹤處理。本公示未盡之事宜，由深圳前海***區(qū)人民法院負(fù)責(zé)解釋。

參考格式：財(cái)務(wù)檔案裝訂項(xiàng)目采購(gòu)需求附件一.doc