舉辦“第二十屆云浮國(guó)際石材科技展覽會(huì)”（以下簡(jiǎn)稱(chēng)展會(huì)）的目的是從行業(yè)發(fā)展、產(chǎn)業(yè)融合、設(shè)計(jì)創(chuàng)新、新品發(fā)布為云浮石材產(chǎn)業(yè)的健康蓬勃發(fā)展提供充分展示和交流的平臺(tái)，打造云浮石材品牌展會(huì)。

本次活動(dòng)研究所作為承辦方，***的規(guī)章制度，向社會(huì)公開(kāi)征集展會(huì)開(kāi)幕式執(zhí)行服務(wù)商，歡迎符合資格條件的、有能力及契合點(diǎn)的單位***。

一、項(xiàng)目名稱(chēng)：第二十屆云浮國(guó)際石材科技展覽會(huì)布展項(xiàng)目

二、開(kāi)展時(shí)間：******月***日-***日

三、項(xiàng)目地點(diǎn)：***省***市

四、總預(yù)算：不超過(guò)

五、項(xiàng)目?jī)?nèi)容及技術(shù)等要求：

（一）展會(huì)主題策劃與場(chǎng)館規(guī)劃

展會(huì)主題圍繞“園區(qū)化、數(shù)字化、品牌化、集群化、綠色化”，策劃具有符合云浮石材產(chǎn)業(yè)發(fā)展理念的主題，并且根據(jù)展覽主題提出創(chuàng)意新穎、切實(shí)可行的展會(huì)布局方案；***展會(huì)以“創(chuàng)意設(shè)計(jì)”為核心發(fā)展要素，提供設(shè)計(jì)院校、***等參與***區(qū)域展位設(shè)計(jì)融合；另外規(guī)劃配套劃分貴賓室、***區(qū)、流動(dòng)洗手間、清潔點(diǎn)、安保執(zhí)勤點(diǎn)等***區(qū)。

1.展區(qū)分布設(shè)置及***路線合理，整體參觀時(shí)長(zhǎng)友好可控，避免過(guò)長(zhǎng)的參觀時(shí)間對(duì)參觀者產(chǎn)生困擾，針對(duì)不同人群設(shè)置不同參觀時(shí)***路線。

2.空間利用最大化，減少隔斷，使***區(qū)域看起來(lái)更恢弘大氣。

3.根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況做到靈活更換內(nèi)容及場(chǎng)景，顯示設(shè)備可靈活更換展示的內(nèi)容。重點(diǎn)突***區(qū)域可通過(guò)更換內(nèi)容形成不同場(chǎng)景。

4.可感知可體驗(yàn)，展示內(nèi)容配合現(xiàn)場(chǎng)的硬件設(shè)備形式提高參與感，配合實(shí)物終端提高參觀者體驗(yàn)和認(rèn)知感。

5.突出“創(chuàng)意設(shè)計(jì)”的重點(diǎn)，重點(diǎn)內(nèi)容設(shè)置在***路線的中間并加以突出，使客人參觀時(shí)保持興奮度，避免出現(xiàn)參觀完企業(yè)文化館前段即失去興趣的現(xiàn)象。

（二）開(kāi)幕式

合理設(shè)計(jì)開(kāi)幕式舞臺(tái)及會(huì)場(chǎng)安排，能夠2000平方米會(huì)議場(chǎng)地布置。配備論壇家具、視頻系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、音響系統(tǒng)、LED 屏幕、綠植美化、地毯鋪設(shè)、同聲傳譯設(shè)備、主持人禮儀等。策劃開(kāi)展期間不低于2天的主題活動(dòng)、論壇，主題圍繞行業(yè)發(fā)展、產(chǎn)業(yè)融合、設(shè)計(jì)創(chuàng)新、新品發(fā)布四方面。內(nèi)容豐富，論壇安排詳細(xì)。執(zhí)行團(tuán)隊(duì)人員構(gòu)成合理，至少保證開(kāi)幕式及論壇會(huì)議當(dāng)天執(zhí)行團(tuán)隊(duì)不少于10人的會(huì)務(wù)服務(wù)人員，其中主持人（不少于1名）、禮儀人員(不少于8名)、攝影攝像(不少于2名)、會(huì)議速記(不少于1名)。

（三）展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)搭建及運(yùn)營(yíng)

1.標(biāo)準(zhǔn)展位設(shè)計(jì)及搭建（鋁合金料+木板），***道位置***，更加美觀，***區(qū)域用鋁合金料（可考慮使用裝配式搭建，以后每年還可以反復(fù)使用）。

2.展會(huì)安全檢查及特裝展位美觀審核以及安全審核；

3.物流運(yùn)輸以及保險(xiǎn)購(gòu)買(mǎi)；

4.光地展位結(jié)構(gòu)審批服務(wù)及搭建服務(wù)；

5.現(xiàn)場(chǎng)地毯鋪設(shè)（24000平方米）、橫幅不低于1200平方米、豎幅不低于700平方米；

6.場(chǎng)館內(nèi)外的氛圍設(shè)計(jì)及落地（外場(chǎng)地毯、場(chǎng)外指示標(biāo)識(shí)、鐵馬、戶外豎幅、戶外商家噴繪、廣告字、入場(chǎng)拱門(mén)）；

7.展館通風(fēng)設(shè)備，展位用電、供排水配套安裝等。

（四）VR（虛擬實(shí)境拍攝）

利用VR，更新“石展會(huì)”平臺(tái)，將***展會(huì)情況通過(guò)數(shù)字化的方式向海內(nèi)外傳遞，推動(dòng)云浮石材行業(yè)的國(guó)際化。也可以為不能到場(chǎng)的觀眾提供身臨其境的觀戰(zhàn)體驗(yàn)，擴(kuò)大石展會(huì)的影響力。

（五）展會(huì)統(tǒng)籌運(yùn)營(yíng)服務(wù)內(nèi)容

1.展商展前及進(jìn)場(chǎng)統(tǒng)籌；

2.會(huì)議統(tǒng)籌；

3.收集展商會(huì)刊信息并編排；

4.聘請(qǐng)展會(huì)安保、保潔人員等保障服務(wù)（含崗前培訓(xùn)）；

5.活動(dòng)策劃與運(yùn)營(yíng)；

6.展商/觀眾服務(wù)協(xié)調(diào)等各項(xiàng)工作協(xié)調(diào)統(tǒng)籌；

（六）啟動(dòng)云浮石材地圖

啟動(dòng)云浮石材地圖：為了更好地使云浮石材生產(chǎn)企業(yè)對(duì)接設(shè)計(jì)師、院校、高端室內(nèi)裝飾資源，服務(wù)云浮石材行業(yè)***道開(kāi)發(fā)以及提高產(chǎn)品知名度，篩選代表云浮石材實(shí)力、特色、未來(lái)的企業(yè)收錄進(jìn)入“云浮石材地圖”。

六、其他事項(xiàng)

1、報(bào)價(jià)***展會(huì)策劃費(fèi)、場(chǎng)地搭建費(fèi)、人工費(fèi)、加班費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)和稅金等一切與項(xiàng)目相關(guān)的費(fèi)用。

2、服務(wù)商須按時(shí)按質(zhì)按要求完成展會(huì)的方案策劃、場(chǎng)地搭建和各項(xiàng)內(nèi)容的落地。

3、服務(wù)商須負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)搭建、展會(huì)開(kāi)展過(guò)程中的安全監(jiān)督和管理。

4、服務(wù)商須確保能隨時(shí)響應(yīng)各種服務(wù)需求。

七、參與公開(kāi)采購(gòu)須知：

1、企業(yè)須具備組織相關(guān)展會(huì)的經(jīng)驗(yàn)，需有相關(guān)的經(jīng)營(yíng)范圍。

2、提供展會(huì)方案、報(bào)價(jià)***附件），裝訂成冊(cè)。

3、一家企業(yè)只提供一套方案。

八、聯(lián)系方式

聯(lián)系人：*** ?????電話：***

聯(lián)系郵箱：gdacri1978@163.com

通訊地址：***省***市***區(qū)新***路2519號(hào)自編32號(hào)首層

***簡(jiǎn)介、展會(huì)方案、展會(huì)報(bào)價(jià)***章后，發(fā)送至聯(lián)系郵箱或郵寄至通訊地址。

文件請(qǐng)注明：第二十屆云浮國(guó)際石材科技展覽會(huì)布展項(xiàng)目。

報(bào)名、報(bào)價(jià)***：本公告發(fā)出之日起3個(gè)工作日

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附件2：法人代表證明書(shū).doc

附件3-1：總報(bào)價(jià)***f

附件3-2：燈光音響清單.pdf

附件1：響應(yīng)函.doc