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【甘肅,嘉峪關(guān)市】第五屆氚科學與技術(shù)學術(shù)交流會議會務服務采購公告

發(fā)布時間：2024-08-10

標簽：采購公告甘肅第五屆氚科學與技術(shù)學術(shù)交流會議會務服務采購公告中核四四有限公司招標信息招標采購

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采購公告詳情

第五屆氚科學與技術(shù)學術(shù)交流會議會務服務采購公告發(fā)布時間：*** 中核四0***-第五屆氚科學與技術(shù)學術(shù)交流會議會務服務-競爭性談判采購公告 1. 采購條件本采購項目中核四0***第五屆氚科學與技術(shù)學術(shù)交流會議會務服務（采購編號***482），項目業(yè)主為中核四0***，建設資金已落實。項目已具備采購條件，現(xiàn)對該項目進行公開競爭性談判采購。 2.項目概況與采購范圍 2.1項目名稱：中核四0***第五屆氚科學與技術(shù)學術(shù)交流會議會務服務 2.2服務地點：嘉***市 2.3服務期限：自自合同簽訂生效之日起至******月***日 2.4服務范圍：舉辦第五屆氚科學與技術(shù)學術(shù)會議會務服務，包括會前（1）根據(jù)主辦方會議需求,了解會議時間、地點、規(guī)模,同舉辦方進行意向溝通,派專人前往會議舉辦地進行現(xiàn)場考察,對酒店會議場地、客房數(shù)量、餐飲、設施等進行落實,并與意向酒店確定方案、簽訂合作合同、預付訂金；（2）協(xié)助起草會議通知,設置報名小程序,收集參人員回執(zhí)、論文摘要及參會代表住宿、發(fā)票等相關(guān)信息；（3）根據(jù)會議日程的推進,協(xié)助起草第二輪會議通知,隨時統(tǒng)計參會代表信息,隨時耐心解答參會代表咨詢的問題；（4）會議前資料準備：重要嘉賓邀請函設計制作；會議手冊、會議論文編排及印刷；資料袋、筆、本、代表證、報到處背景板、各分會場易拉寶等設計和印刷工作；張貼報告背景板設計和準備；（5）根據(jù)會議規(guī)模及人數(shù),提前聯(lián)系落實照像機構(gòu),搭建的場地等細節(jié),為拍攝集體照做好充分準備；（6）做好人員接送保障。提前與需接送的專家、參會代表溝通行程,制定詳細的接送計劃,提前安排好所需車輛；（7）會議餐飲及茶歇的準備。會中（1）會務注冊；（2）提前組織員工圍繞此次會務進行專項培訓,熟悉會務進程、時間安排、會場分布、食宿安排等事宜,為參會嘉賓提供詳細咨詢和答疑；（3）由專人在注冊現(xiàn)場提供服務,對參會人員信息進行及時整理匯總,報舉辦方。做好注冊表、接站表、發(fā)票信息表等會議相關(guān)資料；（4）做好會場及環(huán)境布置工；（5）核驗會議所需用品資料,資料袋、代表證、筆、本、餐券、會議手冊、論文摘要等資料(報到前一天準備到位)；（6）做好重要嘉賓的接待工作;參會代表人員注冊收費、發(fā)放會議資料、發(fā)票開據(jù)、食宿安排等工作；（7）根據(jù)嘉賓到會情況,報到當晚做好主席臺就座人員的桌簽制作、擺放,以及集體照前排領(lǐng)導及相關(guān)人員的排序工作；（8）做好集體拍攝工作；（9）做好餐飲保障,與酒店餐廳密切溝通,保證為會議期間參會人員提供一日三餐服；（10）做好各分會場人員分工,及協(xié)調(diào)主辦方人員做好 PPT 的收集跟蹤和落實工作；（11）及時保障主會場、各分場茶歇的供應；（12）經(jīng)費保障。前期有關(guān)酒店、會議室、餐飲、資料、***前期墊付。會議結(jié)束及時進行結(jié)算；（13）完成主辦方會議期間臨時交辦的其他工作。會后（1）代表注冊信息表、會議資料、領(lǐng)導講話稿、代表報告的匯總工作；（2）與酒店及主辦方的費用結(jié)算工作；（3）參會代表后續(xù)發(fā)票開據(jù)補充和郵寄等工作。服務要求具體詳見第五章“甲方需求” 3.響應人資格要求本次采購要求響應人依法設立且具備承擔本采購項目的資質(zhì)條件、能力和信譽。 3.1資質(zhì)要求：響應人為中華人民共和國境內(nèi)注冊的企業(yè)法人或其他組織，符合國家有關(guān)規(guī)定，具有獨立承擔民事責任的能力，具有有效的營業(yè)執(zhí)照或事業(yè)單位***（提供有效的證書復印件并加蓋公章）。 3.2財務要求： / 3.3信譽要求：具有良好的企業(yè)信譽，企業(yè)處于正常經(jīng)營狀態(tài)，應提供以下資料：（1）查詢“中國執(zhí)行信息公開網(wǎng)”失信被執(zhí)行人名單，企業(yè)未被列入失信被執(zhí)行人名單，提供查詢記錄；（2）查詢“中國裁判文書網(wǎng)”行賄犯罪記錄，企業(yè)近三年（***至今）無行賄犯罪記錄，提供查詢結(jié)果；（3）查詢“國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”嚴重違法失信企業(yè)名單，企業(yè)未被列入嚴重違法失信企業(yè)名單，提供查詢結(jié)果；(事業(yè)單位***)；注：在評審過程中，如評審專家對響應人提供的查詢結(jié)果存疑，評審專家可以進一步核實，如有不一致，以評審現(xiàn)場查詢結(jié)果為準。 3.4 業(yè)績要求：響應人應至少提供一份近三年（******月***日至今）有承接類似會議會務服務相關(guān)的業(yè)績，須提供業(yè)績或能力證明材料，如合同復印件關(guān)鍵頁（應至少包含、總金額***和內(nèi)容頁）或其他證明材料（如協(xié)議單、訂單、驗收單據(jù)、結(jié)算發(fā)票等證明具備該能力真實性的材料），須加蓋公章，否則視為無效。 3.5 承擔本項目的主要人員要求：項目負責人提供身份證及社保繳費證明（證明其開標前三個自然月內(nèi)仍在繳納社?；蛴行趧雍贤陀〖⒓由w公章；項目負責人應具備本科及以上學歷，提供證書復印件并加蓋公章。 3.6 其他要求：（1）已經(jīng)列入中核四0***處罰的供應商的，在處罰期間，***存在關(guān)聯(lián)關(guān)系的，***與受到處罰的供應商均不得參與本項目；（2）法定代表人為同一人的兩個及兩個以上的法人，***、***，不得在同一項目中參與報價***購文件的獲取 4.1本公告僅在中核集團電子采購平臺(http***.com/)(電子版采購文件將在中核集團電子采購平臺(http***.com)進行發(fā)布。請響應人于采購文件發(fā)售截止時間***(http***.com)在線注冊)及中國招標投標公共服務平臺(www***)發(fā)布。輸入賬號及密碼登錄系統(tǒng)，點擊項目管理——，找到“中核四0***第五屆氚科學與技術(shù)學術(shù)交流會議會務服務”，點擊“”，即可查看項目信息并參與報名。 4.2網(wǎng)上報名時間：******月***日16:00至******月***日18:00，在中核集團電子采購平臺自行下載采購文件。 5.響應文件的遞交 5.1響應文件遞交方式：開標前在中核集團電子采購平臺（http***.com/）上傳簽字蓋章版的響應文件，并將紙質(zhì)版文件線下送達。 5.2響應文件要求：文件蓋章密封 5.3地點：***省嘉***市青年公寓A座會議室 5.4響應文件遞交的截止時間***（報價***下同）：******月***日***時 5.5響應人未按規(guī)定時間在集團電子采購平臺進行報價***位將不予受理。 5.6響應文件應按采購文件規(guī)定時間、地點***，逾期送達的、未送達指定地點***，采購單位***。 6.談判時間和地點 6.1談判時間：******月***日***時 6.2談判地點：***省嘉***市青年公寓A座會議室 7.采購文件的保密要求和所有權(quán) 采購文件屬采購單位***，向響應人提供采購文件只是為了使響應人能夠按照采購文件的要求準備和提交響應文件，未經(jīng)采購單位***，不得出于其它目的和用途泄漏和發(fā)布采購文件或附錄中包含或參考的信息。如果響應人違反了此處規(guī)定的保密責任，采購單位***，并保留進一步索賠的權(quán)利。 8.采購流程及成交供應商的確定 8.1本次采購在中核集團電子采購平臺上進行，請響應人于報名截止時間***冊和在線報名工作。 8.2響應人在網(wǎng)上完成報名后，下載采購文件。 8.3響應人根據(jù)采購文件的具體要求在網(wǎng)上進行首次報價***文件。 8.4本次采購進行線下評審/線上評審，請響應人根據(jù)采購文件的要求遞交紙質(zhì)版響應文件。 8.5采購單位***，采購單位***，最終確定成交供應商。 9. 聯(lián)系信息采購單位：中核四0*** 地址：甘***區(qū) 郵編：735212 聯(lián)系人：*** 電話：***223 中核四0*** ******月***日

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